Bermimpi di dunia Maya

Posts tagged ‘Ms.World’

Fungsi Mailings pada MS.World

Fungsi yang satu ini sangat dan sangat dibutuhkan .. Jika anda pernah ingin membuat undangan atau surat, yang akan dikirim kepada orang-orang yang banyak dan berbeda alamat.

Tanpa harus mengcopy satu persatu di setiap halamanya..

Langsung saja saya beri contoh agar lebih paham, karna saya tidak bisa memberikan pengertian secara jelas, mending langsung lihat contoh dibawah ini agar lebih mudah di pahami. Winking smile

 

1. Pertama Buat Desain undangan anda sesuai selera. gambar di bawah hanya contoh biarin jelek juga yahh hahaha..  cukup satu halaman saja buatnya yah, nanti bisa di sulap kok jadi banyak, sesuai database anda,,

image

 

2. Buat database anda di mailling list,, contoh seperti ini

Buka Tab Maillings – lalu pilih Select Receipients – Klik New Address List, itu juga kalau anda belum memiliki database, jika sudah pilih Type New List lalu pilih database yang anda miliki, disini saya akan menerangkan dari awal jadi mau tidak mau saya harus mengajarkan untuk pembuatan database nya juga,, cape decchh Smile

Ok sudah di buka Type New List nya maka akan muncul seperti ini bukan

image

Kalau sudah muncul kita hapus yang bacaan Title, First Name, Company Name, DLL.

klik Customize Columns dibagian bawah. Lalu delete semua nama-nama tersebut, saya yakin anda bisa menghapusnya, tanpa harus saya beri tahu,, hehehe

………………

Sudahhh ????

Dikarnakan undangan yang saya buat sebelumnya hanya membutuhkan 2 list saja yaitu

Nama dan Alamat

Kita buat list Nama dan Alamat nya.

klik ADD Lalu tulis “NAMA” dan OK. klik ADD Lagi lalu tulis ALAMAT” dan OK, perhatian jika anda ingin membuat list lagi tekan ADD kembali contoh, membuat list No.Tlp, E-Mail dsb. jika sudah tekan OK.

Yang sebelumnya bacaan Title, first name,dsb berubah menjadi NAMA dan ALAMAT.

Buat database anda berapa orang yang akan undang, isi nama beserta alamatnya masing-masing, jika ingin menambah data tekan New Entry. Sebagai contoh gambar dibawah ini

 image

jika sudah tekan OK.

Simpan nama file database anda dengan nama “database Undangan” atau sesuai yang anda inginkan. data anda akan tersimpan otomatis Folder My Data Sources. 

file tersebut ada dua, dengan nama yang sama sesuai yang anda simpan tadi.

jadi jika anda ingin mencopy file undangan yang telah anda buat sebelumnya file ini juga harus ikut di copy 3 file tersebut.

Ok, belum selesai,,

jika sudah disimpan,,

 

Arahkan Kursor disamping nya yang akan diberikan mailings,  contoh

 image

Masih di tab Mailings dan pilih Insert Marge Field dan pilih Nama.

dan untuk alamat pun sama pilih insert marge field dan pilih alamat.

maka akan muncul seperti ini.

image

Jika sudah tekan Finish & Marge Dibagian pojok kanan atas, masih di tab maillings.

pilih edit individual document pilih ALL tekan OK.

 

Selesai dan tekan Perview Result. Sesuai yang saya halamanya bertambah menjadi tiga halaman dengan tujuan orang beserta alamat yang berbeda-beda.

 

Terima kasihh semoga bermanfaat yahhh,, Smile

Tag Cloud

%d bloggers like this: