Bermimpi di dunia Maya

Archive for the ‘MS.Office’ Category

Fungsi Mailings pada MS.World

Fungsi yang satu ini sangat dan sangat dibutuhkan .. Jika anda pernah ingin membuat undangan atau surat, yang akan dikirim kepada orang-orang yang banyak dan berbeda alamat.

Tanpa harus mengcopy satu persatu di setiap halamanya..

Langsung saja saya beri contoh agar lebih paham, karna saya tidak bisa memberikan pengertian secara jelas, mending langsung lihat contoh dibawah ini agar lebih mudah di pahami. Winking smile

 

1. Pertama Buat Desain undangan anda sesuai selera. gambar di bawah hanya contoh biarin jelek juga yahh hahaha..  cukup satu halaman saja buatnya yah, nanti bisa di sulap kok jadi banyak, sesuai database anda,,

image

 

2. Buat database anda di mailling list,, contoh seperti ini

Buka Tab Maillings – lalu pilih Select Receipients – Klik New Address List, itu juga kalau anda belum memiliki database, jika sudah pilih Type New List lalu pilih database yang anda miliki, disini saya akan menerangkan dari awal jadi mau tidak mau saya harus mengajarkan untuk pembuatan database nya juga,, cape decchh Smile

Ok sudah di buka Type New List nya maka akan muncul seperti ini bukan

image

Kalau sudah muncul kita hapus yang bacaan Title, First Name, Company Name, DLL.

klik Customize Columns dibagian bawah. Lalu delete semua nama-nama tersebut, saya yakin anda bisa menghapusnya, tanpa harus saya beri tahu,, hehehe

………………

Sudahhh ????

Dikarnakan undangan yang saya buat sebelumnya hanya membutuhkan 2 list saja yaitu

Nama dan Alamat

Kita buat list Nama dan Alamat nya.

klik ADD Lalu tulis “NAMA” dan OK. klik ADD Lagi lalu tulis ALAMAT” dan OK, perhatian jika anda ingin membuat list lagi tekan ADD kembali contoh, membuat list No.Tlp, E-Mail dsb. jika sudah tekan OK.

Yang sebelumnya bacaan Title, first name,dsb berubah menjadi NAMA dan ALAMAT.

Buat database anda berapa orang yang akan undang, isi nama beserta alamatnya masing-masing, jika ingin menambah data tekan New Entry. Sebagai contoh gambar dibawah ini

 image

jika sudah tekan OK.

Simpan nama file database anda dengan nama “database Undangan” atau sesuai yang anda inginkan. data anda akan tersimpan otomatis Folder My Data Sources. 

file tersebut ada dua, dengan nama yang sama sesuai yang anda simpan tadi.

jadi jika anda ingin mencopy file undangan yang telah anda buat sebelumnya file ini juga harus ikut di copy 3 file tersebut.

Ok, belum selesai,,

jika sudah disimpan,,

 

Arahkan Kursor disamping nya yang akan diberikan mailings,  contoh

 image

Masih di tab Mailings dan pilih Insert Marge Field dan pilih Nama.

dan untuk alamat pun sama pilih insert marge field dan pilih alamat.

maka akan muncul seperti ini.

image

Jika sudah tekan Finish & Marge Dibagian pojok kanan atas, masih di tab maillings.

pilih edit individual document pilih ALL tekan OK.

 

Selesai dan tekan Perview Result. Sesuai yang saya halamanya bertambah menjadi tiga halaman dengan tujuan orang beserta alamat yang berbeda-beda.

 

Terima kasihh semoga bermanfaat yahhh,, Smile

Fungsi Pages dalam MS.word

Fungsi ini adalah untuk mengatur halaman yang kita hendaki.

Untuk mengetahui letak pages bisa di dibuka di menu Insert dan tab pages pada MS.world

image

Terdapat 3 obyek yaitu

  1. Cover Page

              Cover page ini berfungsi untuk memberikan cover depan.  Sering kali kita telah membuat cover depan tidak menggunakan cover page ini dan hasil pun berhasil tapi disaat kita memberi nomer halaman yang seharusnya tidak memiliki no halaman di cover ini justru cover ini memiliki dengan halaman 1, A, atau I. tapi dengan menggunakan cover page ini secara otomatis jika anda memasukan no halaman cover ini tidak memiliki no halalam tersebut dan halaman pertama pindah otomatis dibawahnya.

     

  2. Blank page

           Blank page ini sangat simpel jika kita ingin membuat halaman baru dengan tampilan kosong dan kita akan menulis lembar kerja baru, kita bisa klik di blank page ini.

  1. Pages Break

            Page Break ini hampir sama dengan Blank Page yang membuat halaman baru tapi Pages Break ini dengan tampilan yang tidak kosong atau bisa memindahkan catatan yang sebelumnya yang di pindah ke halaman selanjutnya.

Terimakasih sudah mau mampir dan membaca artikel yang sederhana ini. Semoga bermanfaat. ^_^

Fungsi REPALCE pada MS.Office

Fungsi ini sangat penting dan jika tahu dengan fungsi ini mungkin waktu bekerja jadi semakin cepat. fungsinya adalah Mengubah kata 1 menjadi kata 2.. ga ngerti yah,, itu istilah saya aja,,,

Ga usah panjang-panjang Ini contoh nya :

 

Sebelumnya harus sudah memiliki teks atau kata yang sudah ditulis di dalam lembar kerja MS.World maupun MS.Exel, sebagai contoh saya pakai MS.world.

image

 

Dengan menggunakan REPLACE saya ingin merubah otomatis kata laptop menjadi kata notebook tanpa harus menggati satu persatu.

image

klik replace di kanan atas atau tekan pada keyboard CTRL + H.

image

lalu ubah kata yang ingin dirubah seperti contoh gambar diatas, jika sudah tekan replace all.

hasil

image

Terimakasih sudah mampir semoga bermanfaat, ^_^

Fungsi Clipboard pada MS.Word

Fungsi ini sangat sederhana dan sangat berguna buat para penulis, yaitu hasil dari beberapa banyak kita meng-copy teks dan untuk paste kita tinggal pilih saja tanpa harus meng-copy ulang kembali, sebagai contoh

image

di menu HOME klik arah panah kecil serong kebawah, di samping tulisan clipboard .

 

image

 

dan sebelumnya anda sudah meng copy teks, seperti pada gambar di atas.

maka akan muncul hasil copy tadi ke kotak dalam clipboard. seperti ini..

 

image

di atas itu ada tiga kata hasil peng copy-an. untuk paste tinggal clik saja kata yang mau di masukan..

 

image

Jadi bisa menyalin sebanyak-banyaknya tanpa harus mengcopy lagi.. ini juga bisa digunakan untuk format gambar.. atau teks yang panjang..

 

terimakasih semoga bermanfaat..

Tag Cloud

%d bloggers like this: